А почему нельзя в день соревнований - после соревнований?

Дополнения, пожелания принимаются и приветствуются.
Ниже-старый вариант списка.
Всего покупать на 50-55 чел. примерно.
Просьба проверить мои расчеты.

Командиры отделений должны будут предоставить информацию о потраченной сумме, количестве человек в отделении.
Также отвечают за расчеты внутри отделения и сбор денег с отделения.

Пока начну примерный список, буду обновлять и уточнять:


1.Крымская часть сборов отвечает за покупку:

1)колбаса:
с/к -Маша (1 палка), Вера и Таня (2палки) , ок 2 кг
вареная-Дима В. 2 кг
нарезки-Паша 300-500г

2) сыр
1 кг-Юля
1 кг-Дима Б.

3) салат  1-1,5 кг-Паша

4) салфетки и бум. полотенца-???

2. Хибинское отделение №1:  ком. Самойлович Маша

1) мясо и рыба(не оч много) для шашлыка(маринованное,разное, желательно, не острое)

всего 25 кг
(кстати, сколько покупали в прошлом году? кто знает, скажите, плз. А то я не совсем в теме.)

2) специи
сахар 1,5 кг
соль 1 кг

3) сладкое:
конфеты 3 кг
печенья, вафли 3 кг
тортики 3-4 кг
и т.п.


3. Хибинское отделение №2: ком. Мочалов Дима
1) фрукты:
всяческие:
яблоки 3 кг
груши 2,5 кг
бананы 3 кг
виноград 2 кг

2) соки 8-10 л
воды сладкие и минеральные
где-то 6-8 л


3) чай, лучше в пакетиках:
черный 500 г
зеленый 100 г

4. Хибинское отделение №3 ком. Патракеев Андрей
1) овощи:
помидоры 6-7 кг
огурцы 5-6 кг

2) вина
и пр. алкоголь
из расчета на 50 чел.

3) кетчуп для шашлыка

5. Хибинское отделение №4  ком. Магадова Марина
1) салат (можно сделать на месте или купить качественные готовые, что-н типа оливье)
ингридиенты и их количество определите сами, из расчета на 50-55 чел.-и если резать самим, и если покупать. или предлагайте альтернативу.

2) хлеб
где-то 7-8 кг(это и есть где-то 10 батонов, 5 белого, 5 черного).
можно еще хлебцы-на ваше усмотрение

3) одноразовая посуда
тарелки 100-120шт
стаканы 100-120шт
ложки 100-120шт
вилки 80-100 шт

4) уголь (большой мешок)

6. Ребята, которые не были на сборах, но придут
1) рыбная нарезка
2) оливки, маслины консерв.
банок 3-4
3) горошек, кукуруза консерв.
банок 3-4
4) салфетки
мнимум 120 шт
5) огурцы маринованные
неск-ко банок
6) соус какой-н для шашлыка

7. У кого есть что-либо из нижеперечисленного?
пила
топор
мяч волейбольный
сетка
тент (большой)
ножи
шампуры
мангал

Чего еще я забыла?

8. Кто будет отвечать за организацию всех, не ездивших на сборы, но собирающихся на гусятник?

9. Номера хибинский отделений даны условно. Выбирайте, кто что будет покупать. Пишите здесь

10. Жду замечаний и пожеланий.

maire пишет:
Наверно лучше, если номера отделений будут распределяться как на хибинских сборах, потому что например наше тогда отвечает за алкоголь     а я неплохо варю глинт, вот  
а ещё у меня есть волейбольный мяч и шампуры!!!

Насчёт места - если уж это не дача, то любое недалекое живописное и сухое место, по-моему, годится!  

я собираюсь